Общий список тендеров
- Все тендеры собраны в одном месте с поиском, фильтрами и понятными статусами.
- По каждому тендеру есть карточка со сроками, задачами, файлами и историей работы.
- Не нужно открывать несколько таблиц, чтобы понять, что происходит.
Что получает компания
Одна система вместо таблиц, писем, чатов и разрозненных папок
Платформа нужна для ежедневной работы. Она помогает держать сроки, документы, задачи и ответственность в одном понятном месте.
Сроки и ответственность
- По каждому шагу видно, кто отвечает и к какому сроку задача должна быть закрыта.
- Команда работает по общему плану, а не по сообщениям в чатах.
- Руководитель быстрее замечает, где нужна помощь и что начинает отставать.
Документы без путаницы
- Файлы открываются прямо в системе и не теряются между папками, письмами и личными сообщениями.
- В любой момент видно, какой документ относится к какому тендеру.
- У команды всегда один понятный источник документов.
Понятная картина по отделу
- Руководитель видит загрузку команды и состояние работы по каждому тендеру.
- Легче понимать, где узкие места и что тормозит подачу.
- Отчёты помогают наводить порядок, а не просто смотреть цифры.
Как идёт работа
Путь тендера становится понятным и для команды, и для руководителя
От добавления нового тендера до разбора результата всё ведётся в одной системе. Не нужно собирать картину из нескольких источников.
Шаг 1
Добавить тендер
Тендер попадает в общий список, где сразу видно его состояние, сроки и ответственных.
Шаг 2
Собрать документы
Все файлы хранятся в одном месте и открываются прямо в системе без лишних пересылок.
Шаг 3
Раздать задачи
Команда видит, кто готовит документы, кто проверяет данные и что должно быть сделано сегодня.
Шаг 4
Провести по этапам
По каждому тендеру видно, на каком он шаге и что мешает двигаться дальше.
Шаг 5
Проверить готовность
Перед подачей видно, какие документы собраны, что не хватает и где нужен контроль руководителя.
Шаг 6
Разобрать результат
История работы сохраняется и помогает сделать следующий тендер быстрее и спокойнее.
Связанная работа вокруг тендера
На платформе можно вести не только тендер, но и всё, что идёт рядом с ним
Это важно для компаний, которые устали перескакивать между разными сервисами и терять информацию на стыках отделов.
Вокруг тендера
Центр процесса
Тендеры
Список, карточка, документы, сроки, задачи и контроль.
Наведите на модуль, чтобы увидеть детали справа. Нажмите, чтобы открыть отдельное окно с подробным описанием.
Поставщики
Карточка поставщика, контакты, договоры, файлы, звонки и задачи в одной точке.
Поставщики не теряются между тендерами и отделами. Команда видит контакты, договорённости, историю общения, связанные тендеры и всё, что нужно для ежедневной работы.
карточка поставщика с контактами, файлами, договорами и связанными тендерами
товары, прайсы, заметки, отзывы, email и задачи по поставщику
звонки и телефония внутри модуля без потери истории общения
Что получает компания: Менеджер быстрее находит нужного поставщика, видит текущие договорённости и не пересобирает историю общения заново.
Место под изображение
Скриншот карточки поставщика
Сюда лучше поставить экран с контактами, файлами, договорами, задачами и связанными тендерами.
Лучшее место для главного экрана по поставщику.
Место под изображение
Скриншот звонков и телефонии
Здесь хорошо показать историю звонков, работу с телефонией и общение, которое остаётся рядом с поставщиком.
Подходит для экрана звонков и телефонии в модуле поставщиков.
Ключевые бизнес-блоки
Инвесторы, бухгалтерия и поставщики раскрывают платформу намного глубже, чем обычный тендерный кабинет
Ниже три раздела, по которым пользователь сразу понимает, что система закрывает не только подготовку заявки, но и работу компании вокруг тендера.
Поставщики и телефония
Поставщики больше не живут отдельно от тендерной команды
В карточке поставщика можно хранить контакты, файлы, договоры, связанные тендеры, задачи, товары, прайсы, отзывы и историю общения. Это снимает постоянный ручной поиск и даёт руководителю более собранную картину.
контакты, файлы, договоры и заметки по поставщику в одном месте
задачи, email и связанные тендеры без переключения между сервисами
история звонков и телефония внутри модуля, чтобы не терять договорённости
Что это даёт компании: Менеджер работает быстрее, а компания не зависит от того, кто и где последний раз общался с поставщиком.
Место под изображение
Скриншот карточки поставщика
Лучшее место для экрана с контактами, файлами, договорами и связанными тендерами.
Подходит для основного экрана поставщика.
Место под изображение
Скриншот звонков, задач и общения
Здесь удобно показать телефонию, звонки, задачи и историю общения внутри поставщика.
Лучшее место для экрана звонков и задач по поставщику.
Бухгалтерия и платежи
Бухгалтерия получает не куски информации, а рабочий контур вокруг тендера
Внутри платформы уже есть отдельный бухгалтерский раздел: финансовый обзор, документы, оплаты, задолженности, поставщики, логистика и налоговый календарь. Это особенно важно, когда по тендерам идёт сразу несколько контрактов и много ручной рутины.
создание документов и работа с контрагентами в одном месте
контроль того, что уже оплачено, что просрочено и что ещё ждёт оплаты
финансовый обзор, налоговый календарь, логистика, 1С и банковый обмен
Что это даёт компании: Руководитель и бухгалтерия быстрее видят, где деньги, документы и обязательства, а не собирают это из отдельных таблиц и писем.
Место под изображение
Скриншот финансового обзора
Сюда лучше поставить экран с доходами, расходами, прибылью и общей финансовой картиной.
Подходит для главного экрана бухгалтерии.
Место под изображение
Скриншот оплат, документов и налогового календаря
Здесь хорошо показать документы, оплаты, задолженности и ближайшие налоговые даты.
Лучшее место для экрана платежей и документов.
Инвесторы и прозрачность
У инвестора есть свой кабинет и понятная картина по вложениям
Для компаний, которые привлекают деньги под участие или исполнение тендеров, в платформе есть отдельный инвесторский контур. Это не просто список вложений, а рабочая среда для компании и внешний кабинет для самого инвестора.
личный кабинет инвестора со вложениями, графиком платежей, документами, уведомлениями и аналитикой доходности
инвестор видит статус и исполнение тендеров, в которые вложил деньги, с учётом прав доступа
для команды доступны воронка инвестиций, гарантии, калькулятор стоимости, отчёты и аналитика по источникам финансирования
Что это даёт компании: Компания показывает инвестору прозрачность и контроль, а инвестор понимает, что происходит с его деньгами и когда ожидать возвраты.
Место под изображение
Скриншот кабинета инвестора
Сюда лучше поставить главный экран кабинета инвестора со статистикой и текущими вложениями.
Подходит для экрана личного кабинета инвестора.
Место под изображение
Скриншот графика платежей, документов и аналитики
Здесь удобно показать возвраты, документы, уведомления и доходность по вложениям.
Лучшее место для экрана выплат и аналитики инвестора.
Сравнение
Что меняется, когда отдел перестаёт работать вручную
Пользователь должен видеть не абстрактные функции, а конкретную разницу в ежедневной работе команды.
Ситуация
Ручная работа
Через TENDIS
Ситуация
Где лежат сроки и статусы
Ручная работа
В таблицах, письмах, личных сообщениях и в голове у нескольких сотрудников.
Через TENDIS
В общем списке и в карточке тендера, где сразу видно срок, этап и текущее состояние.
Ситуация
Поиск документов
Ручная работа
Нужно вспоминать папку, пересылать файл коллегам и проверять, не устарела ли версия.
Через TENDIS
Документы лежат рядом с нужным тендером и открываются прямо в системе.
Ситуация
Понимание, кто за что отвечает
Ручная работа
Приходится спрашивать в чате или созваниваться, чтобы понять, кто ведёт следующий шаг.
Через TENDIS
Ответственные и задачи закреплены в карточке, поэтому команда не теряет время на уточнения.
Ситуация
Контроль руководителя
Ручная работа
Руководитель собирает статусы вручную, а риск срыва срока замечает слишком поздно.
Через TENDIS
Руководитель видит картину по отделу сразу и быстрее понимает, где нужна помощь.
Ситуация
Подключение нового сотрудника
Ручная работа
Нужно долго объяснять историю тендера, пересылать документы и вручную вводить человека в курс дела.
Через TENDIS
Новый сотрудник открывает карточку и быстро понимает сроки, документы, задачи и текущий этап.
Ситуация
Подготовка следующего тендера
Ручная работа
Опыт остаётся в переписке и памяти команды, поэтому часть работы каждый раз делается заново.
Через TENDIS
История действий сохраняется, и следующий похожий тендер готовить заметно проще.
Примеры использования
Типовые ситуации, в которых платформа особенно полезна
Эти примеры помогают быстрее понять, подходит ли TENDIS именно вашей компании и как он снимает ручную нагрузку.
Утро руководителя отдела
В работе 14 тендеров, а сегодня у трёх из них крайние сроки.
Без платформы
Нужно поднимать чат, спрашивать статусы у сотрудников и отдельно проверять документы по каждому тендеру.
Через TENDIS
Руководитель открывает список и сразу видит, где всё по плану, где есть задержка и кому нужна помощь.
Подготовка нового тендера
Нужно быстро понять состав документов, сроки и кто пойдёт по следующим шагам.
Без платформы
Команда пересылает друг другу файлы, записывает задачи в разных местах и держит часть информации в голове.
Через TENDIS
Тендер заносится в систему, документы прикрепляются к карточке, задачи распределяются сразу по ответственным.
Новый сотрудник в команде
К задаче подключается новый специалист, которому нужно быстро войти в курс дела.
Без платформы
Коллеги пересказывают историю вручную, пересылают письма и подсказывают, где искать актуальные файлы.
Через TENDIS
Новый сотрудник открывает карточку, видит историю работы, документы, сроки и свои задачи.
Сквозные сценарии
TENDIS полезен там, где тендер соединяется с другими рабочими участками компании
Ниже показаны ситуации, когда ценность платформы особенно заметна для собственника, руководителя отдела и команды.
Когда работа не заканчивается после подачи заявки
Без общей системы
Команда ведёт тендер в одной таблице, поставщиков в другой, звонки и договорённости хранятся в почте и телефонии, а бухгалтерия видит картину слишком поздно.
В одной платформе
Тендер, поставщики, звонки, задачи, логистика и бухгалтерия остаются внутри одной платформы, поэтому руководство видит путь работы целиком.
Итог для компании: Меньше потерь на стыках отделов и меньше ручных переключений между сервисами.
Когда нужно быстро включить нового участника в процесс
Без общей системы
Новому сотруднику отдельно пересылают документы, контакты поставщиков, задачи, историю общения и устно объясняют, что уже происходило.
В одной платформе
Человек открывает рабочую среду и видит карточку тендера, документы, задачи, чат, встречи и связанные разделы без долгого ручного ввода в курс дела.
Итог для компании: Новый участник команды быстрее начинает приносить пользу и меньше отвлекает коллег.
Когда собственнику нужна не красивая отчётность, а понятный контроль
Без общей системы
Чтобы понять картину, приходится собирать статусы у отдела, бухгалтерии, логистики и ответственных по поставщикам отдельно.
В одной платформе
В одной системе видны ключевые этапы, документы, финансы, поставщики, встречи и риск задержки по каждому важному направлению.
Итог для компании: Решения принимаются быстрее, потому что данные не разорваны между разными инструментами.
Когда это особенно важно
Реальные примеры того, как платформа помогает команде
Если пользователь узнаёт здесь свою текущую проблему, вероятность запроса на показ становится выше.
Когда тендеров стало больше
Компания росла, и вместо трёх тендеров в месяц у команды стало десять. Вручную контролировать сроки и документы стало тяжело.
Что даёт платформа
После переноса работы в одну систему руководитель перестаёт собирать статусы вручную, а команда работает по единому процессу.
Когда документы приходят из разных источников
Часть файлов лежит в почте, часть в общей папке, часть пересылается в мессенджере, и никто не уверен, какая версия актуальна.
Что даёт платформа
В TENDIS документы привязаны к конкретному тендеру, поэтому все работают с одним набором материалов.
Когда нужен быстрый контроль перед подачей
За день до подачи выясняется, что один документ не обновили, а ещё две задачи не закрыты.
Что даёт платформа
Платформа помогает заранее видеть незакрытые шаги и не доводить подготовку до аврала в последний день.
Блоки под ваши материалы
Секции уже подготовлены для скриншотов и видео, которые лучше всего продают платформу
Здесь удобно показывать не абстрактные иллюстрации, а реальные экраны: поставщиков, звонки, логистику, бухгалтерию и полное демонстрационное видео.
Место под изображение
Скриншот поставщиков, звонков и истории общения
Наглядно показывает, что работа с поставщиками, контактами и звонками остаётся внутри общего процесса.
Подходит для секции про связанную работу вокруг тендера.
Место под изображение
Скриншот логистики и бухгалтерии
Показывает, что после подготовки заявки работа не распадается на отдельные сервисы и таблицы.
Лучше ставить рядом с описанием полного цикла работы компании.
Место под видео
Полное видео для страницы показа
Здесь лучше разместить более длинный ролик или запись демонстрации: тендеры, документы, поставщики, задачи, логистика и связанная работа команды.
Эту зону можно заменить на длинное демонстрационное видео для продаж и рекламы.
Следующий шаг
Покажем, как это выглядит на живом рабочем примере
На показе разберём список тендеров, карточку, документы, шаги команды и картину для руководителя.