Файлы собраны рядом с нужным тендером
Документы хранятся в одном месте, поэтому команде не нужно искать нужную версию по письмам, папкам и чатам.
Документы и поиск
Не нужно вручную перечитывать большие файлы в поисках важных условий
TENDIS помогает быстрее разбирать материалы тендера и понимать, что именно нужно подготовить, какие сроки нельзя пропустить и где есть риск ошибки.
Нужные пункты находятся быстрее
Система помогает быстрее находить сроки, требования, ограничения и список документов, которые нужны для участия.
Работа с документами становится спокойнее
Меньше ручного поиска, меньше риска пропустить важное условие и меньше зависимости от памяти одного опытного сотрудника.
Сравнение
Ручной разбор документов отнимает время, а система делает картину понятнее
Этот блок нужен, чтобы пользователь сразу увидел разницу между привычной ручной работой и более собранным процессом через платформу.
Ситуация
Ручная работа
Через TENDIS
Ситуация
Поиск нужного пункта в документации
Ручная работа
Нужно пролистывать десятки страниц, выписывать вручную и перепроверять, не пропущено ли важное условие.
Через TENDIS
Система помогает быстрее находить нужные требования, сроки и ограничения по материалам тендера.
Ситуация
Список документов для участия
Ручная работа
Сотрудник собирает список вручную и тратит время на повторную проверку каждого файла.
Через TENDIS
Команда быстрее понимает, что именно нужно приложить и что ещё осталось подготовить.
Ситуация
Работа руководителя с большими файлами
Ручная работа
Руководителю приходится самому читать большие документы или ждать, пока кто-то подготовит сводку.
Через TENDIS
Руководитель быстрее получает понятную картину и видит, где есть риск ошибки или задержки.
Примеры вопросов
Что команда быстрее понимает по материалам тендера
Эти вопросы возникают почти каждый день. Платформа помогает находить ответы быстрее и не разносить знания по людям и перепискам.
Вопрос
Какие документы нужно подготовить для участия?
Что получает команда
Система быстро находит этот список в материалах тендера и помогает ничего не упустить.
Вопрос
Какие сроки самые важные и что нельзя пропустить?
Что получает команда
Команда быстрее видит ключевые даты и понимает, какие шаги надо закрыть в первую очередь.
Вопрос
Что должен понять новый сотрудник по этому тендеру?
Что получает команда
Новый человек получает короткую и понятную картину вместо долгого ручного чтения всех файлов.
Живые примеры
Как это выглядит в обычной рабочей ситуации
Пользователь должен увидеть здесь свой реальный процесс, а не просто красивое описание технологии.
Нужно понять, что приложить к заявке
Как это делается вручную
Специалист читает документы вручную, делает заметки и потом ещё раз перепроверяет, не пропущен ли какой-то файл.
Как помогает TENDIS
Система помогает быстрее собрать понятный список того, что нужно подготовить именно по этому тендеру.
Нужно быстро найти критичный срок
Как это делается вручную
Команда ищет дату по нескольким файлам, письмам и заметкам, а руководитель не уверен, что увидел всю картину.
Как помогает TENDIS
Нужные сроки и важные условия находятся быстрее, поэтому риск пропустить дату становится ниже.
Нужно ввести в курс дела нового человека
Как это делается вручную
Сотрудники пересылают файлы и пересказывают историю тендера устно, что отнимает время у всей команды.
Как помогает TENDIS
Новый сотрудник получает более понятную картину по документам и быстрее включается в подготовку.
Места под материалы
Эта страница уже подготовлена под экран документов и ролик с разбором тендера
Здесь лучше всего работают реальные кадры платформы: просмотр документа, поиск важных пунктов и короткое видео с объяснением результата для команды.
Место под изображение
Скриншот просмотра документа
Сюда лучше поставить экран, где видно сам документ, связанные материалы и быстрый доступ к нужным пунктам.
Подходит для реального скриншота просмотра документов внутри платформы.
Место под видео
Видео с разбором документа
Здесь хорошо показать короткий ролик: как сотрудник открывает материалы, находит важные условия и понимает, что нужно подготовить.
Лучшее место для короткого видео о работе с документами.
Почему это важно
Команда тратит меньше времени на ручной поиск и быстрее готовит материалы
Это полезно и специалистам, и руководителю. Один быстрее работает с документами, другой быстрее видит, где есть задержка и что мешает двигаться дальше.
- Меньше времени уходит на поиск по десяткам и сотням страниц.
- Быстрее становится понятно, какие документы и действия нужны для участия.
- Новый сотрудник быстрее включается в работу и понимает материалы тендера.
- Руководитель получает более устойчивый и понятный рабочий процесс.
Показать работу с документами
Оставьте заявку, и мы покажем, как платформа помогает вашей команде быстрее разбирать материалы тендера.