01
Тендеры
Это главный рабочий модуль платформы. Здесь команда ведёт список тендеров, открывает карточку каждого тендера, хранит документы, следит за сроками, распределяет задачи и видит, что уже сделано, а где есть риск срыва.
Открыть модульМодули платформы
Не один экран, а целая рабочая среда вокруг тендера
На этой странице собраны ключевые модули, которые помогают компании вести тендеры, деньги, поставщиков и работу с инвесторами в одной системе. Ниже можно быстро перейти к нужному модулю и посмотреть, что именно он даёт в ежедневной работе.
02
Бухгалтерия
Когда по тендеру начинаются оплаты, отгрузки и исполнение, бухгалтерия не должна заново собирать картину из писем, таблиц и чатов. В платформе есть отдельный бухгалтерский раздел с документами, оплатами, задолженностями, налоговыми датами, поставщиками, логистикой и связью с банком и 1С.
Открыть модуль03
Поставщики
Модуль поставщиков нужен, чтобы компания не теряла контакты, договорённости и документы при переходе от одного тендера к другому. В карточке поставщика можно хранить контакты, файлы, договоры, товары, прайсы, отзывы, связанные тендеры, задачи, звонки и историю общения.
Открыть модуль04
Инвесторы
Если компания привлекает деньги под участие или исполнение тендера, инвестор не должен ждать отчёт в мессенджере. Для этого в платформе есть отдельный контур по работе с инвесторами и личный кабинет инвестора, где видно вложения, выплаты, документы, уведомления и состояние тендеров, в которые вложены деньги.
Открыть модульКак это работает вместе
Тендер остаётся центром, а связанные модули не выпадают в отдельные сервисы
Обычно компания ведёт тендер в одном месте, поставщиков в другом, бухгалтерию в третьем, а инвесторов держит в переписке и презентациях. Здесь логика другая: модули дополняют друг друга и помогают всей компании работать по одной картине.
Тендеры
Список тендеров, карточка, документы, сроки, задачи и контроль отдела.
Бухгалтерия
Документы, оплаты, задолженности, налоги, 1С и банковый обмен.
Поставщики
Карточки поставщиков, договоры, звонки, файлы, задачи и общение.
Инвесторы
Кабинет инвестора, вложения, выплаты, документы и прозрачность.
Основной модуль
Тендеры: вся ежедневная работа отдела в одной системе
Это главный рабочий модуль платформы. Здесь команда ведёт список тендеров, открывает карточку каждого тендера, хранит документы, следит за сроками, распределяет задачи и видит, что уже сделано, а где есть риск срыва.
Что есть внутри модуля
общий список тендеров с фильтрами, статусами, приоритетами и ответственными
карточка тендера со сроками, задачами, этапами, контактами, заметками и историей работы
документы открываются прямо в системе, а не живут по папкам и пересылкам
поиск важных пунктов в больших файлах помогает быстрее понять требования и ограничения
платежи, расходы, теги и история изменений видны рядом с самим тендером
Как этим пользуются каждый день
руководитель утром сразу видит, какие тендеры горят по срокам и где нужна помощь
специалист открывает карточку и понимает, какие документы уже готовы, а что ещё нужно собрать
новый сотрудник быстро включается в работу без долгих объяснений по чатам и таблицам
Без общей системы
Без общей системы команда держит сроки в таблицах, документы в папках, а статус работы собирает по сообщениям и созвонам. Руководитель узнаёт о проблеме слишком поздно.
Через платформу
Через платформу список, карточка, документы, сроки и задачи лежат рядом. Команда не спорит, какая версия файла актуальна, а руководитель видит риск заранее.
Что получает компания: Компания получает предсказуемую тендерную работу, меньше ручного контроля и меньше зависимости от памяти отдельных сотрудников.
Место под видео
Видео работы модуля тендеров
Лучшее место для короткого ролика, где видно путь от общего списка тендеров до карточки, документов, задач и контроля руководителя.
Подходит для короткого обзорного видео по основному модулю.
Место под изображение
Скриншот общего списка тендеров
Сюда лучше поставить экран, где видны статусы, сроки, ответственные, фильтры и приоритеты по всем тендерам.
Лучшее место для главного списка тендеров.
Место под изображение
Скриншот карточки тендера
Здесь хорошо показать документы, этапы, задачи, заметки, платежи и текущий статус по одному тендеру.
Подходит для экрана карточки тендера.
Связанный модуль
Бухгалтерия: документы и деньги рядом с тендером, а не в отрыве от него
Когда по тендеру начинаются оплаты, отгрузки и исполнение, бухгалтерия не должна заново собирать картину из писем, таблиц и чатов. В платформе есть отдельный бухгалтерский раздел с документами, оплатами, задолженностями, налоговыми датами, поставщиками, логистикой и связью с банком и 1С.
Что есть внутри модуля
финансовый обзор по доходам, расходам, прибыли и обязательствам компании
создание и хранение документов, работа с контрагентами и контроль статуса оплат
отдельные списки того, что уже оплачено, что просрочено и что ещё ждёт оплаты
налоговый календарь, связка с логистикой и понятная картина по расходам на исполнение
обмен с банком и 1С, чтобы не переносить данные вручную между системами
Как этим пользуются каждый день
бухгалтер открывает раздел и сразу видит ближайшие оплаты, долги и документы по тендерам
руководитель видит, как тендер влияет на деньги компании, а не получает отчёт раз в неделю
сотрудники не пересылают по кругу счета, акты и подтверждения оплат
Без общей системы
Без платформы бухгалтерия получает информацию кусками: кто-то скинул договор в чат, кто-то прислал счёт на почту, а статус оплаты проверяют вручную в нескольких местах.
Через платформу
Через платформу документы, оплаты, долги, налоги и расходы по логистике остаются в одном рабочем контуре и связаны с тендерами и контрагентами.
Что получает компания: Компания быстрее понимает, где деньги, какие обязательства уже наступили и какие документы ещё нужно закрыть, без лишней ручной рутины.
Место под видео
Видео работы модуля бухгалтерии
Сюда лучше поставить ролик с финансовым обзором, документами, оплатами, задолженностями и ближайшими налоговыми датами.
Подходит для короткого видео по бухгалтерскому разделу.
Место под изображение
Скриншот финансового обзора
Лучшее место для экрана с доходами, расходами, прибылью, задолженностями и общей финансовой картиной.
Подходит для главного экрана бухгалтерии.
Место под изображение
Скриншот оплат, документов и налогового календаря
Здесь удобно показать документы, оплаты, долги, обязательства и ближайшие налоговые даты в одном окне.
Лучшее место для экрана документов, оплат и налогового календаря.
Связанный модуль
Поставщики: всё общение и работа с подрядчиками остаются внутри процесса
Модуль поставщиков нужен, чтобы компания не теряла контакты, договорённости и документы при переходе от одного тендера к другому. В карточке поставщика можно хранить контакты, файлы, договоры, товары, прайсы, отзывы, связанные тендеры, задачи, звонки и историю общения.
Что есть внутри модуля
карточка поставщика с контактами, файлами, договорами и связанными тендерами
товары, прайсы, отзывы, заметки и задачи по каждому поставщику
история email, звонков и телефонии, чтобы не терять договорённости
связь поставщика с бухгалтерией, оплатами и рабочими задачами команды
понятная история работы даже если поставщиком занимался другой сотрудник
Как этим пользуются каждый день
менеджер быстро находит нужного поставщика и видит, что с ним уже обсуждали
руководитель понимает, по какому поставщику есть риск, задержка или незакрытый вопрос
команда не ищет договоры и контакты в старой переписке и личных мессенджерах
Без общей системы
Без единого модуля контакты и договорённости часто лежат в почте, мессенджерах и заметках отдельных сотрудников. При замене человека часть информации просто теряется.
Через платформу
Через платформу карточка поставщика хранит всё важное в одном месте: контакты, договоры, задачи, звонки, связанные тендеры и историю общения.
Что получает компания: Компания быстрее работает с поставщиками, не теряет контекст и меньше зависит от того, кто последний общался с партнёром.
Место под видео
Видео работы модуля поставщиков
Сюда лучше поставить ролик с карточкой поставщика, файлами, договорами, задачами, звонками и связью с тендерами.
Подходит для короткого ролика по модулю поставщиков.
Место под изображение
Скриншот карточки поставщика
Лучшее место для экрана с контактами, договорами, файлами, задачами и связанными тендерами.
Подходит для главного экрана поставщика.
Место под изображение
Скриншот звонков и истории общения
Здесь хорошо показать телефонию, историю звонков, переписку и договорённости, которые остаются рядом с поставщиком.
Лучшее место для экрана звонков и истории общения.
Связанный модуль
Инвесторы: отдельный кабинет и прозрачность по вложениям в тендеры
Если компания привлекает деньги под участие или исполнение тендера, инвестор не должен ждать отчёт в мессенджере. Для этого в платформе есть отдельный контур по работе с инвесторами и личный кабинет инвестора, где видно вложения, выплаты, документы, уведомления и состояние тендеров, в которые вложены деньги.
Что есть внутри модуля
личный кабинет инвестора с текущими вложениями, ожидаемыми возвратами и доходностью
график выплат, документы, уведомления и настройки доступа для каждого инвестора
видимость исполнения тендеров, в которые инвестор вложил деньги, с учётом прав доступа
для команды доступны воронка инвестиций, гарантии, расчёт стоимости и аналитика по источникам денег
компания показывает прозрачность и контроль без ручной подготовки одинаковых отчётов
Как этим пользуются каждый день
инвестор заходит в свой кабинет и видит, что происходит с его деньгами и когда ждать выплаты
команда видит, какие сделки по привлечению денег в работе и какие тендеры уже обеспечены финансированием
руководитель не собирает информацию для инвестора вручную перед каждым звонком или встречей
Без общей системы
Без отдельного кабинета инвестору присылают статусы, документы и графики выплат вручную. Это отнимает время у команды и не даёт чувства прозрачности и контроля.
Через платформу
Через платформу инвестор сам видит вложения, выплаты, документы и ход тендеров, а команда ведёт в одной системе сделки, гарантии, аналитику и источники финансирования.
Что получает компания: Компания получает более профессиональную работу с инвесторами, а сам инвестор понимает, во что вложены его деньги и как идёт исполнение тендера.
Место под видео
Видео работы модуля инвесторов
Сюда лучше поставить ролик с кабинетом инвестора, вложениями, графиком выплат, документами и аналитикой.
Подходит для короткого ролика по кабинету инвестора и внутренней работе команды.
Место под изображение
Скриншот кабинета инвестора
Лучшее место для главного экрана кабинета инвестора со статистикой, вложениями и текущим состоянием портфеля.
Подходит для экрана личного кабинета инвестора.
Место под изображение
Скриншот выплат, документов и аналитики
Здесь хорошо показать график выплат, документы, уведомления и аналитику по вложениям и тендерам.
Лучшее место для экрана выплат и аналитики инвестора.
Следующий шаг
Покажем модули на живом примере вашей компании
На показе можно пройти по нужному сценарию: отдельно по тендерам, отдельно по бухгалтерии, поставщикам или кабинету инвестора. Так проще сразу понять, как платформа будет выглядеть в вашей реальной работе.